Spørsmål og svar
Nedenfor har vi listet opp noen aktuelle og viktige områder som vi ofte får spørsmål om:
Vis alle / ingen
Det er Siviltjenesten som har arbeidsgiveransvar og yrkesskadeforsikringsansvar for sivilarbeidere.
Oppgavene må være godkjent av Siviltjenesten på forhånd. Ordinær arbeidstid er 37,5 t pr uke og 35,5 t i snitt pr uke ved turnus godkjent av Siviltjenesten.
Sivilarbeidere mottar godgjørelse fra oss for å holde seg med arbeidstøy i tjenesten. Unntaket er spesialantrekk eller utstyr som f eks varmedress i barnehage som lånes ut av oppdragsgiver.
Sivilarbeidere i tjeneste som jobber ut over ordinær arbeidstid kan opparbeide seg inntil 5 dager avspassering. Avspassering opparbeides time for time uavhengig av tidspunkt for arbeidet
Yrkesskadeforsikring dekkes av Siviltjenesten. Andre forsikringer må den enkelte sivilarbeider ordne selv.
Oppdragsgiver har full returett på sivilarbeidere og ved ønske om frabeordring kreves skriftlig begrunnelse til Siviltjenesten og sivilarbeider.
Sivilarbeider kan etter søknad lønnes for arbeid som utføres i fritiden hos oppdragsgiver, så sant arbeidets art ikke er lik det ordinære tjenesteoppdraget.
Opplæring og oppfølging må gis av den enklete oppdragsgiver.
Overtid kan pålegges kun når det står om liv og helse eller store materielle skader. Ønsker sivilarbeideren selv å arbeide overtid er det greit for oss. Husk at arbeidsmiljøloven setter begrensninger.
Langpermisjon tilsvarer ferien for sivilarbeidere og innvilges av oppdragsgiver. Antall langpermisjonsdager avhenger av tjenestelengden og opparbeides med ca 2 dager pr måned i tjeneste slik at det er maksimalt 20 langpermisjonsdager ved full tjenestetid på 12 måneder. Velferdspermisjoner innvilges av Siviltjenesten.
Bor sivilarbeider på hybel som oppdragsgiver har skaffet må eventuelle reiseutgifter dekkes av oppdragsgiver om hybelen ligger mer enn 3 km fra arbeidssted. Velger sivilarbeider å bo privat har man ikke plikt til å dekke reiseutgiftene, men det er greit at det gjøres.
Ved personskader som skjer i tjenesten må oppdragsgiver straks rapportere til Siviltjenesten. Vi har ingen egne skjema, men bruk gjerne folketrygdens skjema. Skjer skader på fritiden, må sivilarbeideren selv melde fra til Siviltjenesten.
Hovedregel er at alt sykefravær må legitimeres med sykemelding. Sykefravær inntil 3 kalenderdager, 4 ganger i løpet av 12 måneder, kan attesteres som egenmelding av oppdragsgiver. Fraværskjema sendes inn fortløpenede sammen med eventuell sykemelding.
La gjerne sivilarbeidere underskrive taushetserklæring, men der det av særlov er pålagt ordinære arbeidstagere taushetsplikt, vil dette også gjelde sivilarbeidere. Viktig at oppdragsgiver informerer om dette.
Blir man ikke enige om tjenestlige forhold - kontakt Siviltjenesten.
Oppdragsgiver kan etter søknad ta med sivilarbeider på utenlandsoppdrag som en del av tjenesten. Alle merkostnader dekkes av oppdragsgiver (reiseforsikring, opphold etc).
Ved behov for vandelsattest eller politiattest må oppdragsgiver selv be sivilarbeideren skaffe dette.