Det er til sammen 7 distriktstillitsmenn for de sivile vernepliktige.
Distriktstillitsmennene gis en tjenestedag pr. uke til tillitsmannsarbeid.
I tillegg velges det en hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann, som avgis til tillitsmannsarbeid på heltid.
Tillitsmannen er ansvarlig for avholdelse av velferdskvelder. I tillegg leder tillitsmannen allmøtene i distriktet (2 pr. år).
Tillitsmannen kommer på besøk til tjenestestedene i distriktene og tar kontakt med de sivile vernepliktige.
Tillitsmennene samles 6 ganger i året til møte i Sivile vernepliktiges tillitsmannsutvalg (SVTU).
I tillegg deltar representanter for tillitsmennene på møter med departementet og administrasjonene.
Gjennom tillitsmannsapparatet kan det enkelte mannskap være med på å påvirke sin hverdag og jobbe for å bedre
hverdagen for framtidige mannskap.Tillitsmannsordningen er regulert i egen forskrift, se kap. 10 vedlegg 13.
I tillegg er det fastsatt en egen instruks for Hovedtillitsmannen, se pkt. 4.
1. Generelt
Tillitsmannen fungerer i vervet fra det tidspunktet han tiltrer til han dimitteres fra tjenesten. Han velges på allmøter av og blant de sivile vernepliktige.
Tillitsmennene samles 6 ganger i året til møter i Sivile vernepliktiges tillitsmannsutvalg (SVTU). De valgte tillitsmennene eller representanter for tillitsmennene er i tillegg medlemmer av Samarbeidsutvalget (SAU) og Felles tillitsmannsutvalg (FTU), som også består av representanter for departementet og Siviltjenesten, velferdssekretæren og redaktøren av mannskapsavisen (sistnevnte er ikke med i SAU). For nærmere detaljer om utvalgenes sammensetning og gjøremål, se Tillitsmannsreglementet, inntatt i kap. 10 vedlegg 13.
Hovedtillitsmannen og varahovedtillitsmannen velges av distriktstillitsmennene.
Nyvalgte tillitsmenn og varamenn gjennomgår et tillitsmannskurs, som skal dyktiggjøre dem i deres arbeid som tillitsmenn.
Tillitsmannen kommer på besøk til tjenestestedene i distriktene og tar kontakt med de sivile vernepliktige. Det er da viktig at mannskapene benytter anledningen til å ta opp ting som de lurer på i forbindelse med tjenesten. Tillitsmannen er, sammen med eventuell kontaktmann i underdistriktet, ansvarlig for avholdelse av velferdskvelder. I tillegg leder tillitsmannen allmøtene i distriktet (2 allmøter pr. år). Mannskapene oppfordres til å orientere seg om hvor tillitsmannen i deres distrikt ( og eventuell kontaktmann) holder til, og til å bruke tillitsmannen når de trenger ham.
Hovedtillitsmannens adresse og telefon/telefaks er:
Hovedtillitsmannen for sivile vernepliktige
Postboks 8831 Youngstorget
0028 OSLO
Telefon: 45 48 83
E-postadresse: sivilhtm@gmail.com
Besøksadresse for Hovedtillitsmannen:
Storgaten 28 (inngang i Lybekkergaten), Oslo
Kontortiden for Hovedtillitsmannen framgår av Instruks for Hovedtillitsmannen §4, se pkt. 4 under. Reisedager vil imidlertid gjøre at Hovedtillitsmannen ikke alltid er tilgjengelig på kontoret i denne tiden.
2. Tillitsmannsreglementet for sivile vernepliktige
Se kap. 10 vedlegg 13.
3. Stønader ved deltakelse på allmøter
Hvis reisen til allmøtet nødvendiggjør overnatting, utbetales kostgodtgjøring og nattillegg som bestemt for fri permisjonsreise, se kap. 4 bokst. B pkt. 12.6 c. Det skal gjøres fradrag for ordinært utbetalte kostpenger. Det gis også et tilskudd pr. deltaker for bevertning, se kap. 6 pkt. 3.
4. Instruks for Hovedtillitsmannen for sivile vernepliktige
§ 1
Hovedtillitsmannen skal bistå velferdssekretæren i de oppgavene denne er pålagt i følge Tillitsmannsreglementet for sivile vernepliktige og arbeide med de saker som tas opp innenfor tillitsmannsordningen. Han er talsmann for de sivile vernepliktige.
§ 2
Hovedtillitsmannen skal:
a. sørge for at saker som skal behandles i Samarbeidsutvalget etter Felles tillitsmannsutvalg er forberedt best mulig
b. sørge for nødvendig oppfølging av løpende uløste saker
c. lede Sivile vernepliktiges tillitsmannsutvalgs møter
d. delta på allmøter i tillitsmannsdistriktene i den utstrekning hans arbeid tillater det
e. være tilstede på kurs for nyvalgte tillitsmenn og delta i avviklingen av disse.
§ 3
Hovedtillitsmannen gis adgang til å besøke uteforlegningene, såvidt mulig sammen med velferdssekretæren eller annen representant for Siviltjenesten. Hovedtillitsmannen gis adgang til tjenestereiser i forbindelse med sine gjøremål. Reisevirksomheten må godkjennes av Siviltjenesten etter anbefaling fra velferdssekretæren.
Tvil vedrørende nødvendigheten av reisen avgjøres av Justisdepartementet. Reiseutgifter dekkes etter gjeldende bestemmelser for sivile vernepliktiges tjenestereiser. Dersom særlige grunner foreligger, kan hovedtillitsmannen søke Justisdepartementet om samtykke til å benytte annen reisemåte.
§ 4
Hovedtillitsmannen har fast arbeidstid (kontortid) fra kl. 08.00 til kl. 15.45 i tiden 15.09. til 14.05. og fra kl. 08.00 til kl. 15.00 i tiden 15.05. til 14.09. (Mandag-fredag).
§ 5
Hovedtillitsmannen skal registrere fravær i egen protokoll som kontrolleres av velferdssekretæren.
§ 6
Bestemmelsene i instruksen trer i kraft fra 01.12.1986.