Ved Siviltjenesten er det en velferdssekretær, som i samråd med vedkommende administrasjon leder velferdsarbeidet i sitt distrikt.

Velferdssekretæren skal gi det enkelte mannskap råd og veiledning i spørsmål av økonomisk, sosial og tjenestemessig karakter. Han skal spesielt søke å styrke kontakten mellom mannskapene.

Velferdstjenesten har kontorer ved Siviltjenesten og i Oslo.

1. Velferdssekretær

1.1 Tilknytning

Velferdssekretæren er underlagt Justisdepartementet og er administrativt sett knyttet til Siviltjenesten. Han er departementets og Siviltjenestens faglige rådgiver i alle spørsmål av velferdsmessig karakter. Velferdssekretæren administrerer de mannskapene som avgis som velferdsassistenter.

1.2 Arbeidsoppgaver

Velferdssekretæren skal i samråd med Siviltjenesten lede velferdsarbeidet i sitt distrikt. Han skal gi det enkelte mannskap råd og veiledning i spørsmål av økonomisk, sosial og tjenestemessig karakter. Spesielt skal han søke å styrke kontakten mellom mannskapene, for eksempel ved å organisere allmøter, velferdskvelder og velferdsturer, samt andre sportslige og kulturelle aktiviteter.

For nærmere detaljer om velferdssekretærens arbeidsoppgaver med mer, se eget velferdsreglement for sivile vernepliktige, inntatt i kap. 10 vedlegg 6.

1.3 Kontakt

Velferdssekretæren kan kontaktes slik:

Velferdssekretæren for sivile vernepliktige
1591 Sperrebotn

Telefon: 69 28 94 00

Telefaks: 69 28 94 01

E-postadresse: jl@siviltjenesten.no

2. Velferdstjenesten

2.1 Velferdstjenesten

Velferdstjenesten for sivile vernepliktige har i Oslo besøksadressen Torggata 22, 3. etasje.

Postadresse og telefon/telefaks til velferdstjenesten er:

Postboks 8831 Youngstorget

0028 Oslo

Telefon: 23 25 62 00

Telefaks: 23 25 62 01.

Kontoret inneholder følgende avdelinger:

- Velferdskontoret, med velferdssekretær og velferdsassistent.

E-postadresse: jl@siviltjenesten.no

- Tillitsmannskontoret, med hovedtillitsmann og varahovedtillitsmann ( se for øvrig kap. 7).

E-postadresse: htm@sivilarbeider.no

- Redaksjonen i mannskapsavisen Balder, med redaktør og to redaksjonsmedarbeidere.

E-postadresse: balder@sivilarbeider.no

Til kontorfellesskapet hører også VOKT, med daglig leder.

E-postadresse: jom@voktoslo.no

Velferdstjenesten for sivile vernepliktige har også kontor ved Siviltjenesten, se adresse under pkt. 1.3.

3. Stønadsordninger under velferden

3.1 Dekning av avis/tidsskrift

Hvert enkelt mannskap kan under tjenestetiden abonnere på en valgfri avis eller tidsskrift og etterskuddsvis få dekket en viss andel av utgiftene til ett abonnement. Avis-/tidsskriftabonnementet bestilles og betales av mannskapet, og kvittering for betalt abonnement sendes lønningskontoret som etterskuddsvis refunderer en viss prosentsats av utgiftene.

Alle mannskap i tjeneste får tilsendt mannskapsavisen ”Balder”, som er kontaktorganet for de sivile vernepliktige. Avisen kommer ut med ca. 8 nummer pr. år og ledes av en redaktør som velges av og blant de sivile vernepliktige. Endelig tjenesteplassering av redaktør foretas av vedkommende administrasjon. Det er fastsatt egne retningslinjer for mannskapsavisen, se kap. 10 vedlegg 8.

3.2 Dekning av utgifter til treningsavgifter/medlemskontingenter

Under tjenesten gis det stønad til dekning av utgifter til treningsavgifter av ulike slag – eller utgifter tilmedlemskap i foreninger, lag og organisasjoner som driver med organiserte fritidsaktiviteter - begrenset oppad til et fastsatt beløp for 12 måneders tjeneste, se kap. 10 vedlegg 1. Ved kortere tjenestetid dekkes et forholdsmessig beløp.

Stønad gis etterskuddsvis på bakgrunn av oversendelse av attestert kopi av kvittering e.a.

MERK! Ubetalte regninger eller innbetalingskort skal aldri sendes til velferdstjenesten – dette vil bare forsinke saksgangen.

4. Velferdskvelder

Med ca. 3 måneders mellomrom arrangerer tillitsmannen velferdskveld for de mannskapene som tjenestegjør i tillitsmannsdistriktet. Velferdskveldene arrangeres ofte i kombinasjon med de terminvise allmøtene i distriktene. Arrangementene legges på slikt sted og til slik tid at flest mulig av de sivile vernepliktige får anledning til å delta og slik at det påløper minst mulig reiseutgifter for det offentlige.

Reise/deltakelse finner sted utenom arbeidstid. Til finansiering av velferdskvelder og allmøter (se tillitsmannsreglementet §10), gis det et tilskudd som beregnes spesielt for hvert enkelt arrangement, og fastsettes etter en skjønnsmessig vurdering (på bakgrunn av hvor mange vernepliktige som antas å møte – for normerte satser se kap. 10 vedlegg 1). Rimelige utgifter til leie av lokale dekkes særskilt.

I de tilfeller det i tilknytning til velferdskvelder avholdes allmøter (se tillitsmannsreglementet §10), gis det et ekstra tilskudd pr. deltaker til de mannskap som er tilstede på begge arrangementene. For sats, se kap. 10 vedlegg 1.

Mannskapene får dekket faktiske reiseutgifter, dvs. utgifter til billett etter billigste reisemåte med fratrekk av mulig rabatt. Under reiser til allmøter som nødvendiggjør overnatting, utbetales også kostgodtgjøring og nattillegg som bestemt for fri permisjonsreise ( se kap. 3 bokst. G pkt. 5). Det skal gjøres fradrag for ordinært utbetalte kostpenger. Alle utgifter dekkes etterskuddsvis mot innsending av nødvendig legitimasjon til Siviltjenesten.

5. Arbeidsformidling for sivile vernepliktige

5.1 Kontakt med Arbeidsformidlingen

De som ønsker kontakt med Arbeidsformidlingen, sender inn en permisjonssøknad. Det innvilges 1 dags velferdspermisjon klasse B for slik kontakt.

Mannskapenes reiseutgifter t/r tjenestested – formidlingskontor dekkes etter reglene for reisestønad ved velferdspermisjon klasse B (se kap. 3 bokst. G Permisjonsbestemmelser pkt. 6.3.4).

5.2 Konferansereiser

Konferanse med ny arbeidsgiver skal i utgangspunktet finne sted under mannskapets vanlige permisjoner. I spesielle tilfeller kan det gis velferdspermisjon klasse B for gjennomføring av slik konferanse, se kap. 3 bokst. G pkt. 6.3.2b.

Permisjon kan innvilges når det er tvingende nødvendig for en arbeidssøker å ha en personlig samtale med arbeidsgiver før endelig arbeidsavtale inngås. Dersom konferansen er et resultat av offentlig arbeidsformidling under de to siste tjenestemånedene, skal dette tillegges vesentlig vekt ved vurderingen av søknaden.

For dekning av reiseutgifter under velferdspermisjon klasse B, se kap. 3 bokst. G pkt. 6.3.4.